火曜日, 5月 21, 2024
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【ChatGPT】基礎から学ぶChatGPT活用法: あなたの業務を効率化するAIテクノロジー

こちらについてはあくまで自分自身のメモ用となり、見づらい部分があります。あくまでご参考まで。

ChatGPTは、OpenAIによって開発された自然言語処理(NLP)の技術であり、テキスト生成能力において業界をリードする存在です。特に、会社員やビジネスパーソンの間で、日々の業務処理を効率化し、革新的な解決策を生み出すために、この技術が急速に注目を集めています。ChatGPTを適切に活用することで、報告書の作成、メールの自動生成、データ分析の解釈など、多岐にわたるタスクを迅速かつ効率的に遂行することが可能となります。

この記事の基本編では、ChatGPTの基本的な使い方と、実務における活用法に焦点をあてています。基本編の理解は、ChatGPTの機能と可能性を正しく把握し、その上で高度な利用を目指す第一歩となります。ChatGPTの基本操作をマスターすることで、日常の業務プロセスをスムーズに進めるだけでなく、新しい業務領域を開拓する礎ともなるでしょう。

ChatGPTの重要性:

時短と効率化: ChatGPTは、手動で行うのに比べて時間が大幅に節約できる。例えば、テキストの生成や質問応答を自動化することで、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。

クリエイティブな解決策: ChatGPTは独自の視点から情報を提供することができ、新しい解決策やアイデアを提供することが可能です。

コスト削減: 自動化と効率化により、人件費やその他の運営コストを削減することができます。

基本編の重要性:

正しい理解: ChatGPTの基本的な操作と機能を理解することは、その可能性を最大限に引き出すための基盤を築くことにつながります。

安全な利用: 基本操作をマスターすることで、ChatGPTを安全かつ効果的に利用する方法を学ぶことができます。

将来的な学習の土台: この基本編を通じて、より高度な利用法や新しい機能について学ぶ際の基盤を築くことができます。

ChatGPTを使いこなすことで、あなたの業務はさらに効率的かつ革新的なものに変わるでしょう。この基本編をマスターし、ChatGPTの世界への第一歩を踏み出しましょう。

chat GPTの得意なタスク

  1. ブレインストーミング(アイディア出し)
  2. 添削
  3. 箇条書きをもとに報告書を作成など
  4. 文章の要約や説明
  5. コーディングのアシスタント(VBAなどの自動化作業等や、HTMLコーディング等)

chat GPTの注意点

・情報は最新のものではない(2023年10月時点で、2022年1月のデータを利用)

・個人情報を入力を避ける(個人情報・売上)

 └ 情報漏洩リスクや、今後の学習元となってしまう。

・最もらしく回答するものの、必ずしも正確ではない。

 └ ハルシネーション(人工知能(AI)が事実に基づかない情報を生成する現象)

 └ ファクトチェックと合わせて利用すと良いかも

・検索に向いているツールではない

ChatGPTを使うべき場面・ルール

正解・不正解が「ない」クリエイティブな作業に、Chat GPTは向いている。

正解・不正解が「ある」リサーチタスクなどなどは向いていない。その場合は、BING AIperplexity ai がおすすめ

ChatGPTプロンプト・プロンプトエンジニアリングについて

プロンプト=AIへの指示である。

プロンプトエンジニアリング=期待する返答をもらえる入力するプロンプトを工夫すること。

→ 同時に使えない答えが返ってこないようにする必要があります。

上記はいずれもアウトプットの質を決める重要な要素のため、ChatGPTをただ利用すれば、求める答えが出てくるわけでありません。

プロンプトエンジニアリングのコツ

①ChatGPTに対して、役割を与える。

例:あなたはプロのコピーライターです。

何になりきってほしいのかによって、回答の精度が上がるとのことです。海外ではgithubにて以下のような回答例を掲載されています。

github(awesome-chatgpt-prompts)

上記の一部ですが、英訳者、面接官としての役割を持たせた場合のサンプルです。

②詳細情報はできる限り記載する。

③アウトプットを明確に定義する

何をどうしてほしいのかを明確にする。

文章作成・添削・要約を行うなど。

④アウトプットの形式・数を指定してあげる。

⑤アウトプットの難易度を示す。

初心者なので、専門用語を含めないでほしいなどを伝える。

実際のプロンプト利用イメージ

#前提情報

前提情報:あなたはプロのマーケッターです。

新商品のシャンプーを売るためのアイディアを考えてください。

#指示

お金があまりかからないSEO対策を5つ考えてください。

#制約条件

ああああああ

短期的な記憶があるため、分からない箇所は対話によって深めていく。

文言が分からない箇所をコピーして、それに対しての質問を行う。

#前提条件

あなたはプロのITコンサルタントです。
ハードウェアの更新が面倒なため、クラウド導入を検討しています。

#指示

クラウド、オンプレミスのメリットデメリットを3つ教えてください。

#制約条件

・それぞれの項目に詳細情報をつけること

・箇条書きで書いてください。

表形式について

#制約条件で、表形式の指定を追加する。

プロンプトを打ち間違えた時も、えんぴつマークから編集が可能。

NEW CHAT と出された場合は、あとでわかりづらいため、

タイトルを自分で更新しておくとよい。

RGCプロンプトについて

#Role

チャットGCPに役割を与える

#Result

社内ChatGPT推進運動をするキャッチコピーを考える。

#Goal

自発的にchatgptについて学習し、業務活かすこと

#Context(周辺情報、5w1h等)

営業部で働く3-10年目の社員事務作業を効率化し、営業活動に専念できる状態を整える。

#Constraint

70文字以内に収める

できるだけキャッチにーすること

chatgptを簡単に使えることを記載

nobuhiro
nobuhirohttp://ai.krgo.jp
AI LABのなかの人です。 様々な生成系AIを中心しつつ、データや気になった情報を更新していきます。
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